Javascript DHTML Drop Down Menu Powered by dhtml-menu-builder.com
Seçkinsoft Kurye Otomasyon Programı
Resmi Büyütmek İçin Tıklayın!

Seçkinsoft kurye programı kurye ve toplu dağıtım sektörü için yazılmış ticari bir programdır. Yapılış amacı kurye sektöründeki tüm gönderi takip ve hareketlerini ve bu hareketlerden doğan finansal işlemleri kayıt altına alarak çağdaş bir yönetim ve kontrol sistemi için kaynak veri oluşturmaktır.

kurye programı Müşterinin Gönderileri alım aşamasından teslimat bilgilerinin göndericiye iletilmesine kadar gönderinin her yer değişimini bütün ilgililere real-time olarak ulaştırılmasını sağlar.

kurye programı Müşteriden Alınıp dağıtılacak gönderiler için Bir teklif hazırlanır.Daha sonra bu teklif ilgili müşteriye faxla yada mail yoluyla gonderilebilir.Müşteri teklifi uygun görürse gönderileri ve adres etiketlerini yada bu bilgilerin bulunduğu dökümanı kurye firmasına ulaştırır.

Gönderi Takip Dağıtım firması öncelikle teklif verdiği müşteri için bir müşteri kartı açar.Müşterinin firma bilgilerini , banka hesap numaralari ve adres bilgilerini müşteri ekranına tanımlar. Müşteri tanımlamayı İsterse önceden vermiş olduğu teklif bilgilerinden yönlendirerek yapabilir.yada yeni kayıt girerek yapabilir.

kurye programı Daha sonra ise müşterinin bu gönderi için proje açıklama tanımlaması gerekir.Her müşterinin kendine özgü proje açıklaması olabilir Örn.(Zarf,Dergi,Kredi Kartı vs.) proje açıklama tanımlamalarında ise gönderiyle ilgili fiyat tanımları ekrana girilir Örn.(İstanbul İçi,Kargo,Posta,Şehir Dışı Ücretleri vs.).

Toplu Dağıtım OtomasyonuSonraki adımda ise müşterinin gönderileri için özel olarak bir işemri(proje) açılır.Bu işemrinde müşteriye yönlenerek müşteri bilgileri işemri ekranına yansıtılır müşteri seçtiğimiz anda ise proje açıklama kısmına bu müşterinin proje açıklamaları otomatik olarak gelir.Proje açıklama seçildiği anda ise o proje açıklamanın fiyat bilgileri işemri ekranındaki yerlerine otomatik olarak oturur.daha sonra ise kaydet tuşuna basarak işemri kaydedilir.

Kurye OtomasyonuSonraki Adımda ise bilgi giriş ekranı açılır daha önceden açılmış olan işemri seçilir .müşterinin dağıtım firmasına göndermiş olduğu adres etiket bilgileri sisteme girilir.Eğer bir excel dokumani yollandiysa programin kabul edebilcegi sekilde sablonlanlanarak bu bilgiler sisteme direk atilabilir yada elden tek tek sisteme girişi sağlanılabilir.tek tek sisteme kayıt girişi sırasında ayrıyeten acıklama not ve diger firmabilgileride girilebilir yada semt kısmı sabitlenerek herseferinde semt girisi engellenerek daha hızlı veri girişi sağlanabilir.

Resmi Büyütmek İçin Tıklayın!

kurye programıBir sonraki adımda ise evraklar acentelere veya yaya kuryelere zimmet işlemi yapılır.Programdan zimmet ekranı açılır.Her yaya kuryeye bu esnada birer çıkışno verilir.Kuryeler gönderilerini ve teslim edecekleri evrakları semt olarak ugrayacagı bolgelere gore sıralar ve evrak barkodlarını okutarak acente ve kuryelerin üzerine zimmetletir.Zimmet işlemi bittigi anda o zimmet icin bir çıkıs numarası verilir ve kurye çıkış formu yazıcıdan yazdırılarak kuryeye teslim edilir.Yaya kurye elindeki evrak listesine bakarak evrakların dağıtımını yapar ve mesai bitiminde teslim ettigi evrakların (teslimalan,teslimtarihi,imza) bilgilerini bilgi işleme teslim eder.Eğer evrak teslim olmadıysa haber formu bırakılır yada iade olduysa iade nedeni kurye çıkış formuna yazılır.

kurye programıEğer evraklar Bir acenteye zimmetlendiyse evraklarla beraber çıkısformuyla acenteye yollanır.Aynı anda bilgi işlem acenteyede bilgiler transfer ekranı ile gönderilir.Acenteye gönderilen evrakların alıcı ve adres detayları internetten acenteye transfer edilir.Acente bu bilgileri Sistemine indirdiği zaman dağıtım firmasının yollamıs oldugu evrakları otomatik olarak sistemine geçmiş olur ve direk kuryesine evrakları zimmetleyebilir.Yaya kuryeler evraklarını dağıttığı zaman sisteme teslim detayları girilir.Daha sonra bu bilgiler günlük olarak ana merkeze ftp transfer ekranı vasıtasıyla gonderilir.Merkez acenteden bilgileri sisteme indirdiğinde teslim detayları otomatik olrak görüntülenelir.

Resmi Büyütmek İçin Tıklayın!

Ok Seckinsoft Dağıtım Otomasyonu Client / Server mimarisine uygun olarak çalışarak diğer acente ve şubelerle haberleşir.İki sistem arasındaki bağlantı isterse aynı ağ üzerinde isterse ftp transfer vasıtasıyla sağlanılır.Bu sayede merkez acentesine yada şubesine bir evrak gönderdiği zaman o evrağın akıbeti hakkında bilgi alabilir.Sistem bir acenteye evrak gonderdigi zaman acente o evrağı zimmet yaptığı zaman dağıtıma çıkarmasa bile merkeze günlük işlemleri transferle yolladığı anda merkez o evrağım hangi acentede hangi yaya kurye üzerinde zimmetli olduğunu görür ve evrağın teslim olup olmadığında yine bu şekille gorebilir ve böylece evrakların zamanında dağıtılmasına zemin yaratır.Acente veya şube evrağın dağıtımdamı yoksa teslimmi olmuş gizleyemez.Çünkü transfer kayıtlarında hersey net bir şekilde bellidir.

Dağıtım Programı Sistemde bütün gönderiler zimmetlendigi anda birim fiyatları otomatik olarak sistem veritabanına işlenir yandaki işemri ekranında ise evrakların zimmetlendigi anda acentenin merkez koduna göre şehir içinemi şehir dışınamı kargoyamı postayamı yada ilkiademi oldugu anlaşılır ve burda isemrinde tanımlanana fiyatların karsısına toplam adetleri otomatik olarak gelir böylece müsteriden tahsil edilecek tutar hesaplanmış olur ve faturası kesilebilir.Buna paralel olarak acenteninde hakedişi acente tanımları ekranında imzalı imzasız kanıtlı vs olarak ucret tanımlamaları yapılır ve gonderinin tipine gorede acente veya kuryenin hakedişi hesaplanir.

Resmi Büyütmek İçin Tıklayın!

Ok Bu ikili hesaplama yöntemiyle şirketin işemri bazlı yaptığı ciro hesaplanır ve net karı hesaplanarak maliyet hesaplaması yapılır.Şirketin yaptıgı işle cirosu hesaplanarak maliyet analizi yapılır.

OkDağıtım esnasında eğer evrak dağıtımı durduruluyorsa yani davetiye dagıtımını varsayalım davet edilen gün son gün ve acentelerde evrak hala dağıtımda sahibine ulaşmamış varsayalim bu durumda mevcut işemri kitlenir ve evrak tekrar dağıtıma çıkarılmaz.Buda internet transfer yapılarak sağlanir şube yada acente evrağı okuttuğu zaman uyarı mesajı alır ve evrakların barkodunu okutma yapamaz.

Ok [01.01.2008] Tarihinde devreye aldığımız online sistem ile bütün gönderiler şubeler,acenteler ve merkezden gönderi sisteme girildigi anda şube ve acentelerden anında görüntülenip dağıtıma çıkarılmaktadır.Böylece program online olarak calısmakta ve şube ve acentelerdeki islemler otomatik olarak aynı anda merkezden takip edilmektedir.Extradan veri transferi işyükü ve dağıtımın hızlı olarak dağıtılması ve kontrolünün sağlanması hedef alınarak tasarlanmıştır.(Evrak hangi subede hangi kurye uzerinde nezaman kurye uzerine zimmetlenmiş kurye evragı ne zaman teslim etmiş online olarak izlenilebilmektedir.)

Resmi Büyütmek İçin Tıklayın!

Ok [13.01.2008] Tarihinde kurye dağıtım otomasyonu bünyesinde devreye aldığımız Online Web Gönderi Takip Sistemi ile müşteriye ay sonu yada gönderi dağıtımına müteakip olarak müşteriye rapor vermek derdi ortadan kalkmıştır.

Ok Online gönderi takibi merkez bilgisayarından sunucu veritabanı uzerinden direk bağlanarak online gönderi takibi evrakların durumu (dağıtımdamı, şubedemi bekliyor,kurye üzerindemi, iademi, haberformumu bırakıldı,yada teslimmi oldu gönderinin detayı online olarak) real-time görüntülenebilir yada belli tarihler arasında bilgiler sorgulanabilir.yada belirttiğiniz müşterinin seçmiş olduğunuz projeleri sorgulanabilir.Ekrana Döküm alınabilir Excele otomatik olarak aktarım yapılabilir yada direk yazıcıdan döküm alınabilir.

Ok Müşteriler bir gönderi hakkında sorun yaşadıkları anda online Gönderi Takip Ekranından sorguladığı barkodun üzerine tıklayıp gelen detay ekranından evrağın akıbetini oğrenebilir açıklama kısmını doldurarak evrakla ilgili şikayetlerini bildirir gönder tuşu na basarak müşteri temsilcisine otomatik olarak bir mail gönderebilir.Müşteri temsilciside evrakla ilgili olan şikayeti okuyarak gereken işlemleri yaprak müşterisine dönüş yapabilmektedir.Buda gerekse dağıtım firmasına gerekse müşteriye iş yükü bırakmamaktadır..

Resmi Büyütmek İçin Tıklayın!

Ok [01.08.2008] Tarihinde kurye dağıtım otomasyonu bünyesinde Bir yenilik daha Gprs Wap Teslimat Girişi . Bundan böyle kuryeler evrakların teslimatını yaptığı anda wap destekli herangi bir telefondan teslim detayını birebir online olarak merkez bilgisayarına gönderebilecek ve teslim detayı otomatik olarak sistemden düşülecektir.

Ok Gprs wap teslimat girişi sistemi ile extradan bilgi işleme yük bindirilmeyecek olup teslimat sonucunda aksam dönüşte evrakları tek tek teslimat detayı düşme derdi ortadan kalkacaktır.Bu durumda bilgi işleme extradan eleman ihtiyacını ortadan kaldıracak ve müşteriye teslim detayları birebir online olarak gönderilebilecektir.

Ok Wap teslimat girişi çalışma mantığı olarak gprs kullanarak internete bağlanır wap sitesine girerek yandaki teslimat ekranına ulaşan kurye ekranda kendi kurye adını seçerek barkod ve teslim detay ve telefonlarını girerek teslim detayını gönder tuşuna basarak bilgileri merkez bilgisayarına gönderir.Eğer evrak bu kurye uzerinde değilse yada teslim bilgisi bu arada düşülmüş ise kuryeye telefon aracılığıyla hata mesajı döner.Eğer işlem başarılı olmuşsa teslim detayı başarıyla gönderildi yazısıyla bir mesaj gösterilir.

Wap Teslimat Girişi   Resmi Büyütmek İçin Tıklayın!